İl Ambulans Servisi Başhekimliği Kalite Yönetim Direktörlüğü;
- Kalite Yönetim Sisteminin Sağlık Bakanlığı 112 Sağlıkta Kalite Standartları’na (SKS) uygun olarak hazırlanması, uygulatılması, düzenli olarak değerlendirilmesi, düzeltici faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, SKS için gerekli eğitimleri Eğitim Birimine bildirilmesi ve kalite sistemindeki gelişmelerin uygulatılmasından sorumludur.
- Kalite Yönetim Sistemi’nin İl Ambulans Servisi Başhekimliği’ ne uygun olarak kurulmasında görev almak ve sistemin işletilmesi ve geliştirilmesinden sorumludur.
- İl Ambulans Servisi Başhekimliği’ nde Kalite Sisteminin mantığını benimsetmek, yürütmek ve devamlılığını sağlamak için gerekli prosedür, talimat, form, görev tanımı ve diğer dokümanların hazırlamasından sorumludur.
- Kalite Yönetim Sisteminin performansı ve iyileştirilmesi için herhangi bir ihtiyaç olduğunda üst yönetime rapor eder.
- Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili dokümanların (prosedür, talimat ve formlar vb.) yayınlanmasını, güncelliğini, sürekli kullanılır olmasını ve kontrolünü sağlar.
- Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları ile ilgili konularda üst yönetim ile görüş alış-verişinde bulunur.
- Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları ile ilgili konularda toplantıları organize eder.
- Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili aksaklıklar ve eksiklikler hakkında üst yönetime bilgi verir.
- KKM ve ASHİ’ lerden gelen her türlü formu ilgili birimlere ulaştırır. Her türlü Düzeltici Önleyici Faaliyetleri onaylar, takip ve kontrolünü yapar.
- Dış kaynaklı dokümanların güncelliğini takip eder, birimlerde en güncel olanların kullanımda olmasını sağlar.
- Sağlık Bakanlığı Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü Sağlıkta Kalite, Akreditasyon Ve Çalışan Hakları Daire Başkanlığı tarafından yayınlanan 112 Sağlıkta Kalite Standartları ile ilgili güncellemeleri ve değişiklikleri takip eder, gerekli çalışmaları başlatır ve Başhekime bilgi verir.
- Kalitenin arttırılması ve korunması yönünde kalite yönetim sistemi içerisinde belirlenen görevlerini yerine getirir.
- Kalite Yönetim Sistemi dokümanlarının kayıtlarını tutar.
- Dokümanların güncel hallerinin birimlere dağıtımını yapar.
- Revize edilmiş dokümanların birimlerde kullanımını engellemek için toplatır.
- Revize edilmiş dokümanlar ASOS’ta kalite dokümanlarına eklenip değiştirilmiş dokümanlar kaldırılır ve DYS üzerinden birim sorumlularına revize edilmiş dokümanlar gönderilir. Ellerinde mevcut olan eski dokümanlar Kalite Yönetim Birimine teslim edilir.
- Tüm dokümanların, Dokümanların Kontrolü Prosedürü’ ne uygun olmasını sağlar.
- Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları ile ilgili konularda toplantıların duyurusunu ve hazırlığını yapar.
- Hasta Güvenliği, Çalışan Sağlığı ve Güvenliği, Eğitim, Tesis ve Ambulans Güvenliği Komiteleri ile ortak yürütülen çalışmalarda görev alır.
- Kalite Yönetim Birimi görevleri ile ilgili kanun, yönetmelik, yönerge, genelgeleri takip ederek gerekli güncellemelerin yapılmasını sağlar.
- Başhekimlikçe kurum çapında yapılacak değerlendirme çalışmalarına katılır.
- Denetlemeler öncesinde gerekli evrakların hazırlanmasını sağlar.
- Kalite Yönetim Sistemi faaliyetlerinin oluşturulması ve yürütülmesinde görev alır.